Ses dosyaları 3 tip bilgi içerebilir.
ID Tag: Ses CD'lerini okuyup değişik formatlarda ses dosyasına dönüştüren yazılımların pek çoğu, bazı bilgileri de bu ses dosyalarının içine yazarlar. Bu bilgilere ID Tag denir. En temel ID Tag bilgileri Başlık (Parça Adı), Sanatçı Adı, Tarz, Albüm Adı ve Albüm Sıra Numarasıdır.
Solea Tag: Solea, veritabanındaki parçaları dışarıya alırken ("Dosyaya kaydet" işlemi) veritabanındaki hemen hemen tüm bilgileri de oluşturduğu ses dosyalarının içine yazar. Bu bilgilere Solea Tag diyebiliriz. ID Tag sınırlı sayıda bilgi içerirken, Solea Tag yayıncılık için gerekli tüm bilgileri (İntro, Tempo, BMP, LS, TS, Ovlp, Parça Sözleri gibi bilgiler de dahil) içerir.
Bu ses dosyaları herhangi bir Solea veritabanına ekleneceği zaman, Solea bu bilgileri değerlendirebilir.
Dosya Adı ve Konumu: Ses dosyalarının isimleri, bazen de bulundukları klasörler parçayla ilgili bilgi içerebilirler. Örneğin; "Dire Straits - Sultans Of Swing.wav" isimli ses dosyasından parça adı ve sanatçı adı elde edilebilir. Eğer bu dosya "Alchemy" isimli bir klasörün altındaysa albüm adı da elde edilebilir demektir.
Seçilen ses dosyaları veritabanına aktarılmadan önce Solea, parça bilgilerinin nereden alınacağına dair seçenekler içeren bir pencere sunar.
Bu penceredeki seçenekler şunlardır:
•Solea Tag Bilgisi, Dosya Tag Bilgisi, Dosya Adı: Önerilen seçenek budur. Eğer dosya Solea Tag bilgisi içeriyorsa önce bu bilgi değerlendirilir. Eğer içermiyorsa ID Tag bilgisi dikkate alınır. ID Tag bilgisi de yoksa Dosya Adı ve Konumundan faydalanılır. "Dosya Adı ve Konumu" seçeneğinde o anda seçili olan yapı dikkate alınarak işlem yapılır.
•Dosya Adı ve Konumu: Eğer dosyalarınız Solea Tagları içermiyorsa ve onların ID Tag bilgilerine de güvenmiyorsanız bu seçeneği tercih edebilirsiniz. Bu seçeneği işaretlediğinizde hemen yandaki Combobox etkin hale gelecektir. Ses dosyalarınıza ve onların bulundukları klasörlere en uygun yapıyı seçebilirsiniz. Koyu sarı renkle gösterilen belirteçler zorunlu olmayan bilgileri gösterir. Eğer bir dosya veya onun klasörü "-" karakteri içeriyorsa, isim 2 parçaya ayrılır ilk belirteç dikkate alınır, aksi takdirde ihmal edilir.
•Dosya Tag Bilgisi, Dosya Adı: Eğer dosyalarınız Solea Tagları içeriyor ve siz bu bilgilere güvenmiyorsanız, bu seçeneği tercih edebilirsiniz. Bu seçeneğin davranışı, ilk seçeneğin davranışıyla aynıdır. Tek fark, Solea Taglarının hiçbir zaman dikkate alınmayacak olmasıdır.
Not:
Solea, veritabanındaki parçaları ses dosyaları halinde dışarı kaydederken hem "Solea Tag" hem de "ID Tag" bilgilerini bu dosyalara gömer.